Données personnelles
Politique de confidentialité
Cette politique explique quelles données personnelles sont collectées via le site Evenot, pour quelles finalités, sur quelles bases légales et pendant combien de temps. Les informations entre crochets sont à compléter avec vos informations officielles avant mise en production.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données collectées via le site est EURL JIKAWA, dont le siège social est situé 1 impasse Marguerite Joslin, 85000 La Roche sur Yon. Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez écrire à contact@evenot.fr.
Données collectées
Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, Evenot peut collecter les données suivantes :
- Nom et prénom.
- Nom de l’étude, de l’entreprise ou de l’organisation.
- Adresse email professionnelle.
- Type d’événement recherché.
- Date ou période envisagée.
- Consentement au traitement de la demande.
- Source technique du formulaire pour le suivi de la demande.
Finalités du traitement
- Recevoir et traiter votre demande de contact.
- Vous recontacter afin de qualifier votre besoin événementiel.
- Préparer un échange commercial ou une proposition adaptée.
- Conserver un historique des demandes entrantes.
- Prévenir les usages frauduleux ou automatisés du formulaire.
Bases légales
Les traitements décrits ci-dessus reposent principalement sur :
- Votre consentement, matérialisé par la case à cocher du formulaire.
- L’intérêt légitime d’Evenot à gérer les demandes entrantes, sécuriser le formulaire et assurer le suivi commercial des échanges.
Destinataires des données
Les données sont destinées aux équipes habilitées d’Evenot.
Elles peuvent transiter par les outils techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants ou prestataires :
- Google Apps Script pour l’acheminement technique du formulaire.
- Google Sheets pour l’enregistrement et le suivi des demandes.
Les accès doivent être limités aux seules personnes ayant besoin d’en connaître dans le cadre du traitement de votre demande.
Durée de conservation
Les données issues du formulaire sont conservées pendant une durée indicative de 24 mois à compter du dernier échange, sauf obligation légale contraire ou nécessité probatoire particulière.
Hébergement et transferts
Selon les outils utilisés, certaines données peuvent être hébergées ou traitées en dehors de l’Union européenne, notamment via les services de Google. Dans ce cas, ces traitements doivent être encadrés par les garanties appropriées prévues par la réglementation applicable.
Sécurité
Evenot s’engage à mettre en œuvre des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour limiter les accès non autorisés, la perte, l’altération ou la divulgation des données personnelles transmises via le site.
Cookies
À ce stade, le site n’a vocation à déposer que les cookies strictement nécessaires à son fonctionnement technique, sauf ajout ultérieur d’outils de mesure d’audience, de contenus embarqués ou de services tiers soumis à information complémentaire.
Vos droits
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et, selon les cas, d’un droit à la portabilité de vos données.
Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à contact@evenot.fr. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
Mise à jour
La présente politique peut être mise à jour afin de refléter les évolutions du site, des traitements réalisés ou des exigences légales. Dernière mise à jour : 27 avril 2026.